Datenschutzinformation für Interessenten, Kunden, Dienstleister und Partner
Gebrüder Glave (Tim Glave & Robin Glave GbR)
Information nach Art. 13 und 14 DSGVO darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie mit uns als Interessent, Kunde, Dienstleister oder Partner in Kontakt stehen. Diese Information ergänzt die Datenschutzerklärung unserer Website (für Webseitenbesucher) und einen etwaigen Auftragsverarbeitungsvertrag (für Daten, die wir im Auftrag eines Kunden verarbeiten).
1 Verantwortlicher
Tim Glave & Robin Glave GbR (Gebrüder Glave)
Erbacher Str. 123, 64287 Darmstadt
E-Mail: info@GlaveGbR.de, Telefon: 06151 / 429 73 94
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu bestellen (§ 38 BDSG).
2 Welche Daten wir verarbeiten und woher
Wir verarbeiten:
- Stammdaten (Name, Firma, Anschrift, USt-IdNr.),
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefon),
- Vertrags- und Projektdaten,
- Kommunikationsinhalte,
- Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Diese Daten erhalten wir in der Regel direkt von Ihnen. Soweit erforderlich, verarbeiten wir auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Ihre Website, öffentliche Register) oder Angaben, die uns ein Partner im Zusammenhang mit einer Empfehlung oder einem gemeinsamen Projekt übermittelt (Art. 14 DSGVO).
3 Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Verträgen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Kommunikation mit Interessenten, Geschäftsanbahnung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Buchhaltung, Rechnungsstellung, steuerliche Pflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
4 Empfänger
Empfänger sind, soweit erforderlich: unser Steuerberater, IT- und Cloud-Dienstleister als Auftragsverarbeiter (insbesondere unser Hosting-Anbieter), unsere Bank sowie Zahlungsdienstleister. An weitere Dritte geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.
5 Übermittlung in Drittländer
Für die Verwaltung der Geschäftsbeziehung verarbeiten wir Daten grundsätzlich innerhalb der EU. Soweit im Einzelfall Dienste mit Datenverarbeitung in den USA genutzt werden, ist die Übermittlung durch geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework) abgesichert.
6 Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Ansprüche geltend gemacht werden können (insbesondere 8 Jahre für Buchungsbelege, 6 Jahre für Geschäftsbriefe nach § 257 HGB, § 147 AO). Daten von Interessenten ohne Vertragsschluss löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
7 Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden (datenschutz.hessen.de).
8 Bereitstellungspflicht
Die Bereitstellung der für einen Vertrag erforderlichen Daten ist notwendig, um den Vertrag mit Ihnen schließen und durchführen zu können. Ohne diese Daten können wir keinen Vertrag mit Ihnen abschließen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.